Réinventer les Ressources Humaines grâce aux agents IA

Réinventer les Ressources Humaines grâce aux agents IA

Défis

Vos défis RH, nous les connaissons

Chez Craftmandata, nous accompagnons les directions des Ressources Humaines dans la conception et le déploiement de systèmes multi-agents souverains. Ces agents sont orchestrés au sein de CKODA, notre plateforme d'orchestration IA, conçue pour industrialiser les usages, gouverner les agents et connecter l'intelligence artificielle aux processus RH de l'entreprise.

+40 % du temps des équipes RH

est consacré à des tâches administratives répétitives, au détriment de l'accompagnement des collaborateurs et des managers.

Des collaborateurs toujours plus exigeants,

qui attendent des réponses immédiates, des parcours fluides et un accès simplifié aux informations RH.

Des processus RH de plus en plus complexes,

entre recrutement, onboarding, conformité, gestion documentaire et développement des talents.

Enjeux

Les enjeux des Ressources Humaines

Expérience collaborateur

Offrir une expérience fluide et personnalisée à chaque étape du parcours collaborateur, de l'intégration au développement des compétences, grâce à une assistance disponible 24h/24 et 7j/7.

Excellence opérationnelle

Automatiser les processus RH, réduire les tâches administratives et accélérer le traitement des demandes afin d'améliorer l'efficacité des équipes.

Productivité des équipes RH

Permettre aux équipes RH de consacrer davantage de temps au recrutement, au développement des talents, à l'accompagnement des managers et aux projets stratégiques.

Gouvernance & conformité

Garantir le respect des politiques RH, des obligations réglementaires et la confidentialité des données collaborateurs grâce à des contrôles automatisés et une gouvernance renforcée.

Valorisation des connaissances

Centraliser les politiques RH, conventions collectives, procédures et documentation interne afin de diffuser une information fiable, cohérente et toujours à jour.

Bénéfices

Les bénéfices observés

Des collaborateurs mieux accompagnés

Des réponses instantanées aux questions RH, un accès simplifié aux informations et une expérience collaborateur plus fluide.

Des processus RH accélérés

Onboarding, recrutement, gestion documentaire et demandes internes sont traités plus rapidement et avec davantage de fiabilité.

Une meilleure exploitation des connaissances RH

Les politiques internes, procédures et documents sont centralisés et immédiatement accessibles aux collaborateurs comme aux équipes RH.

Des équipes RH plus performantes

L'automatisation des tâches répétitives permet aux équipes RH de se concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée.

Une conformité renforcée

Les contrôles automatisés, la traçabilité des actions et la gouvernance des données réduisent les risques réglementaires.

Bénéfices

Les bénéfices observés

Des collaborateurs mieux accompagnés

Des réponses instantanées aux questions RH, un accès simplifié aux informations et une expérience collaborateur plus fluide.

Des équipes RH plus performantes

L'automatisation des tâches répétitives permet aux équipes RH de se concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée.

Des processus RH accélérés

Onboarding, recrutement, gestion documentaire et demandes internes sont traités plus rapidement et avec davantage de fiabilité.

Une conformité renforcée

Les contrôles automatisés, la traçabilité des actions et la gouvernance des données réduisent les risques réglementaires.

Une meilleure exploitation des connaissances RH

Les politiques internes, procédures et documents sont centralisés et immédiatement accessibles aux collaborateurs comme aux équipes RH.

Bénéfices

Les bénéfices observés

Des collaborateurs mieux accompagnés

Des réponses instantanées aux questions RH, un accès simplifié aux informations et une expérience collaborateur plus fluide.

Des processus RH accélérés

Onboarding, recrutement, gestion documentaire et demandes internes sont traités plus rapidement et avec davantage de fiabilité.

Une meilleure exploitation des connaissances RH

Les politiques internes, procédures et documents sont centralisés et immédiatement accessibles aux collaborateurs comme aux équipes RH.

Des équipes RH plus performantes

L'automatisation des tâches répétitives permet aux équipes RH de se concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée.

Une conformité renforcée

Les contrôles automatisés, la traçabilité des actions et la gouvernance des données réduisent les risques réglementaires.

Agents

Nos agents IA

Concevoir des agents alignés sur vos processus RH

Chez Craftmandata, nous ne déployons pas de solutions génériques.

Chaque agent IA est conçu à partir de votre organisation, de vos politiques RH, de vos procédures internes et de vos objectifs métier.

Grâce à CKODA, les agents collaborent au sein de workflows intelligents, partagent leurs connaissances, interagissent avec vos applications RH et automatisent les processus tout en garantissant sécurité, gouvernance et supervision.

Agents déployés en production

Les exemples ci-dessous illustrent une partie des agents actuellement déployés au sein des organisations que nous accompagnons. Cette sélection n'est pas exhaustive et reflète la diversité des cas d'usage que nous industrialisons pour les directions des Ressources Humaines.

HR Assistant Agent

Point d'entrée intelligent capable de comprendre les demandes des collaborateurs, d'orchestrer les agents spécialisés et de fournir une assistance RH personnalisée tout au long du parcours collaborateur.

Knowledge Agent

Recherche et restitue instantanément les informations contenues dans les politiques RH, conventions collectives, procédures internes, FAQ et documentation de l'entreprise.

Correspondence Agent

Automatise la rédaction et l'envoi des emails, convocations, attestations, réponses aux collaborateurs et communications RH.

Document Intelligence Agent

Analyse automatiquement les CV, contrats, avenants, justificatifs et documents RH grâce à l'extraction intelligente des données et à la classification documentaire.

Productivity Agent

Assiste les équipes RH dans la rédaction de comptes rendus, la préparation des entretiens, les synthèses de candidatures et l'automatisation des tâches administratives.

Compliance Copilot

Contrôle la conformité des processus RH, veille au respect des obligations réglementaires et renforce la gouvernance des données collaborateurs.

Talent Acquisition Agent

Accompagne les équipes recrutement dans le tri des candidatures, l'analyse des profils, la planification des entretiens et le suivi des recrutements.

Onboarding Agent

Automatise les parcours d'intégration, coordonne les différentes étapes administratives, accompagne les nouveaux collaborateurs et facilite leur montée en compétence dès leur arrivée.

Les exemples ci-dessous illustrent une partie des agents actuellement déployés au sein des organisations que nous accompagnons. Cette sélection n'est pas exhaustive et reflète la diversité des cas d'usage que nous industrialisons à travers différents secteurs et fonctions métier.

FAQ

La suite ?

Quand vos données vous appartiennent, vos décisions aussi. Nous implantons l'IA à votre rythme, pas à celui des algorithmes.